O que você precisa saber nesta matéria:
- Depreciação é a perda de valor de um bem físico decorrente do uso, desgaste natural ou obsolescência tecnológica.
- Método Linear da Receita Federal: Depreciação Anual = (Valor de Aquisição - Valor Residual) ÷ Vida Útil em Anos.
- Taxas anuais oficiais: Veículos (20% ao ano / 5 anos), Computadores e TI (20% ao ano / 5 anos), Máquinas e Ferramentas (10% ao ano / 10 anos).
- Criar a provisão de depreciação impede que o empresário precise tirar dinheiro do bolso na hora de repor um equipamento quebrado.
1. Como Calcular a Depreciação Linear na Prática
Toda ferramenta utilizada no seu trabalho (furadeiras, computadores, impressoras, veículos) perde valor a cada dia de uso.
Se você não embute o custo desse desgaste no preço cobrado aos clientes, você está subsidiando o serviço com o seu próprio patrimônio. Para calcular hora técnica de serviços, confira guia de gestão financeira e tributária para pequenos negócios - tópico 295.
2. Tabela de Vida Útil e Taxas da Receita Federal
Confira os prazos padrão estabelecidos pela Instrução Normativa da Receita Federal:
| Tipo de Equipamento / Ativo | Vida Útil Estimada | Taxa Anual de Depreciação | Custo por Hora de Uso (Média) |
|---|---|---|---|
| Computadores e Notebooks | 5 anos (60 meses) | 20% ao ano | R$ 0,50 a R$ 1,50 / hora |
| Ferramentas Elétricas Portáteis | 5 a 10 anos | 10% a 20% ao ano | R$ 0,80 a R$ 2,00 / hora |
| Máquinas Pesadas / Tornos | 10 anos (120 meses) | 10% ao ano | Rateio por lote ou peça |
| Motos e Veículos Utilitários | 5 anos (60 meses) | 20% ao ano | Custo por km rodado |
3. Como Inserir a Parcela de Reserva nos Orçamentos
Calcule o custo de depreciação por hora de cada máquina e multiplique pelo tempo de duração do serviço. Esse valor deve ser somado no orçamento como custo direto do equipamento.
Deposite essa quantia mensalmente em uma conta poupança ou CDB de reserva para comprar a ferramenta nova no momento da substituição. Veja mais em guia de gestão financeira e tributária para pequenos negócios - tópico 296.