O que você precisa saber nesta matéria:
- Fórmula fundamental: Valor da Hora Técnica = (Custos Fixos Mensais + Pró-Labore Desejado) ÷ Horas Produtivas Faturáveis por Mês.
- Horas Faturáveis reais: um profissional autônomo trabalha em média de 100 a 120 horas faturáveis por mês (o restante do tempo é dedicado a orçamentos, deslocamento e gestão).
- Custos Fixos a incluir: aluguel, internet, energia, telefone, contabilidade, softwares e transporte.
- Margem de Ociosidade e Impostos: ao valor da hora base, adicione o percentual de impostos (DAS-MEI ou Simples) e a margem de lucro da empresa.
1. Como Calcular a Hora Técnica na Prática (Fórmula SEBRAE)
Precificar serviços no "chute" ou copiando a concorrência é a principal causa de prejuízo de autônomos e prestadores de serviços.
Para chegar ao valor real, primeiro levante todos os seus Custos Fixos Mensais (tudo o que você gasta para manter o negócio aberto, mesmo sem clientes). Em seguida, defina o Pró-Labore (o salário líquido que você precisa retirar mensalmente).
Some esses dois valores e divida pelo total de Horas Faturáveis no mês. Para entender sobre separação de contas, consulte guia de gestão financeira e tributária para pequenos negócios - tópico 138.
2. Exemplo Prático de Simulação de Hora Técnica
Veja um exemplo prático para um profissional que deseja retirar R$ 4.000,00 de pró-labore:
| Componente Financeiro | Valor Mensal Estimado | Cálculo Aplicado |
|---|---|---|
| Pró-Labore Desejado | R$ 4.000,00 | Remuneração mensal do profissional |
| Custos Fixos (Internet, Celular, MEI, etc.) | R$ 1.000,00 | Despesas fixas para operar |
| Custo Total Mensal a Cobrir | R$ 5.000,00 | R$ 4.000 + R$ 1.000 |
| Horas Faturáveis Reais | 100 horas/mês | 20 dias úteis × 5 horas produtivas/dia |
| Valor Mínimo da Hora Técnica | R$ 50,00 / hora | R$ 5.000,00 ÷ 100 horas |
3. Como Montar o Orçamento Final do Serviço
Para orçar um serviço para um cliente: multiplique o número de horas estimadas pelo valor da sua hora técnica, adicione os custos de materiais e descolamento, e acrescente a margem de lucro e tributos.
Para entender sobre elaboração de contratos para proteger seus orçamentos, veja guia de gestão financeira e tributária para pequenos negócios - tópico 139.